Význam pojmu plánovanie
Slovo plánovať pochádza z latinského slova planta, čo znamená náčrt budovy. Plánovanie teda znamená projektovať alebo načrtnúť schému, ktorá určuje, ako treba niečo vykonať. Opakom plánovania je improvizácia – práca bez jasného plánu, náhodné konanie.
Obsahové významy plánovania
Pojem plánovanie zahŕňa tri základné významy:
- všeobecné, myšlienkové zameranie sa na budúcnosť,
- posudzovanie alternatívnych možností postupu s cieľom dosiahnuť želanú zmenu,
- výber optimálnej varianty pri prijímaní rozhodnutí.
Výsledkom plánovania je samotný plán, ktorý predstavuje konkretizovaný predmet plánovacej činnosti.
Význam plánovania v manažmente
Plánovanie je základnou a najdôležitejšou funkciou manažmentu. Ak chce organizácia úspešne fungovať, udržať si pozíciu na trhu a ďalej rásť, musí plánovanie dôsledne uplatňovať. Pomáha odpovedať na tri zásadné otázky:
- Kde sa nachádzame?
- Kam chceme smerovať?
- Postupujeme progresívne?
Definícia: Plánovanie spočíva v selekcii informácií a tvorbe prognóz o budúcnosti s cieľom definovať potrebné aktivity na dosiahnutie strategických cieľov organizácie.
Časový a strategický rozmer plánovania
Plánovanie je proces, ktorý sa orientuje na budúce udalosti a vyžaduje si prípravu v predstihu. Je to nevyhnutná reflexia a investícia času s cieľom dosiahnuť efektívny vývoj v budúcnosti. Niektorí odborníci tvrdi, že plánovanie umožňuje „odkryť súčasné premenné tak, aby bola zabezpečená budúcnosť“.
Využitie plánovania v rôznych typoch podnikov
Každý podnik, bez ohľadu na svoje zameranie, by mal aplikovať plánovanie, pričom charakter jeho činnosti významne formuje štruktúru, obsah, metódy a postupy používaných plánov.
Plánovanie je dynamickým procesom spracúvania vnútorných a vonkajších údajov. Na zvýšenie spoľahlivosti informácií a minimalizáciu rizík chýb sa využíva flexibilné plánovanie, ktoré slúži na identifikáciu a prevenciu nesprávnych rozhodnutí.
Spôsoby dosahovania flexibility v plánovaní
- Rezervy v plánoch: Podnik si ponecháva kapacitné rezervy, ktoré však viažu finančné a ľudské zdroje.
- Alternatívne plány: Príprava viacero detailných variantov pre rôzne scenáre budúceho vývoja.
- Postupné prispôsobovanie: Pravidelné kontroly plnenia plánu s možnosťou jeho úprav podľa aktuálneho stavu.
- Systém včasného varovania: Elektronické monitorovanie odchýlok, ktoré umožňuje okamžitú reakciu manažmentu.
Úrovne plánovania v organizácii
Plánovanie podniku ako celku
Realizované vrcholovým manažmentom v rámci korporatívneho plánovacieho systému. Táto úroveň formuje strategickú štruktúru organizácie a zohľadňuje nepodarkejúcu neurčitosť vonkajšieho prostredia.
Plánovanie jednotlivých organizačných jednotiek
Zameriava sa na divízie alebo oddelenia podniku. Vychádza z korporátneho plánu a pridáva mu špecifickú podrobnosť. Realizuje ho tiež vrcholový manažment.
Funkčno-operačné plánovanie
Vytvára plány jednotlivých špecializovaných oblastí, ako sú výroba, marketing či financie. Tento typ plánovania sa realizuje na strednej úrovni manažmentu.
Plánovanie projektov
Zameriava sa na finančné plánovanie investičných projektov, pričom sa špecificky sústreďuje na kapitálové výdavky a očakávané výnosy z investícií.
Plánovanie úloh
Zahŕňa detailné rozpracovanie úloh, ktoré musia byť splnené, ako aj zdroje a metódy potrebné na ich realizáciu.
Plánovanie náhodných udalostí
Kurz každého plánu by mal zohľadňovať možné nepredvídateľné udalosti, ktoré môžu ovplyvniť priebeh realizácie, a preto ich zahrnutie do plánov zvyšuje pripravenosť organizácie.
Prvky plánovacieho systému v podniku
Efektívny plánovací systém pozostáva z týchto kľúčových súčastí:
- plánovači a ich kompetencie,
- plánovací proces s metódami a postupmi,
- rôzne druhy plánov tvoriace integrovaný systém,
- informačná báza slúžiaca na analýzy a rozhodovanie,
- organizácia plánovania a jeho štandardizácia,
- plánovacie techniky, metódy a nástroje.
Postup tvorby podnikových plánov
Stanovenie cieľov
Hlavným cieľom podnikových plánov je zvyšovanie trhovej hodnoty spoločnosti. Hodnotu firmy je možné vyjadriť rôznymi metódami:
- Trhovým spôsobom – výpočtom súčasnej hodnoty očakávaných budúcich ziskov.
- Použitím pomeru Price/Earnings (P/E koeficientu), ktorý sa určuje na burzách ako pomer ceny akcie k zisku na akciu.
Formula pre ocenenie akciovej spoločnosti môže vyzerať takto:
- Zisk na akciu × počet akcií × P/E koeficient
- Nebo súčasná hodnota celkového zisku za stanovené obdobie × P/E koeficient
Základný cieľ sa následne transformuje na podciele, napríklad:
- ukazovatele výkonnosti firmy (výnosnosť aktív, vloženého kapitálu),
- ukazovatele výkonnosti nižších organizačných jednotiek (podmienky trhu, spokojnosť zákazníkov a zamestnancov).
Analýza externého a interného prostredia
Analýza externého prostredia sa zameriava na zákazníkov, konkurenciu, trhové príležitosti a hrozby, dodávateľov a dostupné zdroje. Interná analýza skúma všetky dôležité oblasti podniku, vrátane výroby, marketingu, personálneho zabezpečenia, financií a organizačnej štruktúry. Posudzuje napríklad kapacity, náklady, personál, a silné a slabé stránky firmy.
Spracovanie variantov plánov
Na základe analýz sa pripravujú rôzne varianty plánov, ktoré umožňujú flexibilitu a prispôsobenie sa rôznorodým budúcim situáciám. Variantnosť tiež umožňuje hodnotiť plány podľa kritérií ako:
- minimalizácia nákladov (priame náklady, mzdy),
- maximalizácia produkcie, využitia kapacít, odbytu či hrubého rozpätia.
Výber optimálneho variantu
Podľa stanovených hodnotiacich kritérií sa vyberá plán, ktorý najefektívnejšie prispieva k dosiahnutiu strategických cieľov. Tento proces často zahŕňa viacnásobné hodnotenie s prihliadnutím na riziká.
Schvaľovanie a implementácia
Vybraný plán musí byť schválený zodpovednými manažérmi. Po schválení nasleduje jeho implementácia do každodenných obchodných činností podniku.
Kontrola a spätná väzba
Počas realizácie plánu je nevyhnutná pravidelná kontrola dosahovaných výsledkov. V prípade zásadných zmien podmienok je potrebné buď plán aktualizovať a prispôsobiť novým okolnostiam, alebo presmerovať aktivity podniku, aby sa eliminovali rizikové faktory a zabezpečil ďalší rozvoj.
